Leistungen
Buchhaltung / Finanzbuchhaltung
(vorbereitend)
Renovierung und Restaurierung
Sortieren und Digitalisieren von Belegen, Rechnungen und Quittungen
Fortlaufender Support
Erfassen und Aufbereiten der Geschäftsvorfälle in vorbereitenden Systemen
App-Zugang
Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen für den Steuerberater
Beratung
Erstellung von Übersichten wie Offene-Posten-Listen oder Zahlungskalender
Projektmanagement
Kontieren nach Vorgabe des Steuerberaters oder internen Leitlinien
Architektonische Lösungen
Datenübermittlung an den Steuerberater zur weiteren Bearbeitung
Wir schaffen die Grundlage für eine saubere Finanzbuchhaltung.
Die endgültige Buchführung und steuerliche Beurteilung erfolgt durch den Steuerberater.
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
- Digitale Erfassung und Strukturierung von Unterlagen
- Ordnungssysteme für Belege, Rechnungen und Verträge
- Sichere Ablage und revisionssichere Archivierung
- Schnelles Wiederfinden durch intelligente Ablagestrukturen
Digitalisierung
- Einführung papierloser Workflows
- Scan- und Ablageservices
- Einrichtung digitaler Posteingänge
- Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen
Kaufmännische Organisation
- Aufbau klarer Ablagestrukturen (digital & analog)
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen (Rechnungswesen, Mahnwesen, Zahlungsübersichten)
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten (z. B. Offene-Posten-Listen)
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Reporting
Lohn & Gehalt (ohne Steuerberatung)
- Erfassung und Vorbereitung von Personaldaten
- Schnittstelle zum Steuerberater oder Lohnbüro
- Pflege von Stammdaten und Arbeitszeitaufstellungen
- Unterstützung bei internen HR-Prozessen (z. B. Urlaubsverwaltung, Personalakten)
Für wen wir arbeiten
Privatkunden
- Digitale Ordnung für private Dokumente
- Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsübersichten
- Strukturierung von Unterlagen für Banken, Behörden oder den Steuerberater
Gewerbekunden / Unternehmen
- Effiziente Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Verträgen
- Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich
- Schnittstellenmanagement zum Steuerberater
- Digitale Archivierung für rechtssichere Abläufe
Arbeitsweise
Digital & Flexibel
Auf Wunsch komplett online
Persönlich & nahbar
Individuelle Betreuung je nach Bedarf
Transparent & verständlich
Klare Prozesse und einfache Erklärungen für mehr Nachvollziehbarkeit
Kopperation
Wir bereiten vor – der Steuerberater bucht und berät